Trelloで消耗品管理を始めたら結構良い

皆さん、消耗品や食品のストック管理（在庫管理）どうしてますか？
私は一人暮らしを機に専用アプリを使い始めたのですが、普通に挫折しました。

在庫管理アプリやサービスは無料で使えるものもあるのですが、個人的には以下の点が不満でした。

Contents

通常の在庫管理システムの不満点
- 専用のアプリ（サービス）になる
- 個数で管理するサービスが多い
ストック管理をしないとどうなったか
Trelloでストック管理用ボードを作成
より良くする為にできること
- 捨てる基準を決める

通常の在庫管理システムの不満点

専用のアプリ（サービス）になる

他のサービスとの連携が取りにくい
UIに慣れない

個数で管理するサービスが多い

買ったり捨てたり、失くしたりする度に正確な値を入力するのが手間
「今タンスの中に靴下が何枚あるか」を数える事自体が負担大
何個ストックがあれば十分かは物によって違うので、買い足し基準がぱっと見でわからない

特にこの「個数で管理する」のがめんどくさすぎて、すぐにやめてしまいました。

ストック管理をしないとどうなったか

多少は自分の記憶を頼りに管理できるものの、やはり以下の問題が発生しました。

ストック品の置き場所不足
沢山あるのに安いと買ってしまう無駄遣い
買わないといけない物の買い忘れ
食品など、消費期限のある物の存在を把握しきれない事

やはり消耗品や消費期限のあるものはリスト化し、入れ替えをシステム化した方が良さそうです。

Trelloでストック管理用ボードを作成

一番辛い部分を回避してみよう

良く考えてみれば、厳密な数を管理するのが自分にとっては一番辛かったので、いっその事「足りているか」「足りていないか」だけ管理すれば良いのでは？　と思いました。
ツールは何でも良かったのですが、試しにカンバン式のタスク管理サービスのTrelloを使ってストック管理を始めてみました。

Manage Your Team’s Projects From Anywhere | Trello
Trello is the ultimate project management tool. Start up a board in seconds, automate tedious tasks, and collaborate anywhere, even on mobile.
trello.com

タスク管理サービスではありますが、一つ一つのタスク（カード）を品目とすればストック管理にも使えます。
カードはドラッグアンドドロップで簡単に移動できますし、スマホでも使える点が便利でした。

リストの分け方の一例

私の場合は以下の様にしました。

余り気味: 買いすぎの状態。此処にあるアイテムは買ってはいけない
十分ある: 在庫切れの心配が無い。この量をキープする程度であれば、安い時に買い足しても良い
もうすぐなくなる: できるだけこのフェーズの時に買い足すようにしたいが、置くスペースや販売価格の関係で見送りも可
買う: なくなる直前、またはなくなったのでできるだけ早く買うリスト

このような分け方にしておくと「あ、数が減ってきたな」「買いすぎちゃったな…」という風に、厳密な数を数えなくても気付いた時にカードをそれぞれのリストにドラッグするだけで管理ができます。

結局管理する手間はあるんじゃないの？　と思うでしょうが、ドラッグでできますし、それぞれのリストが「買うべきリスト」「買ってはいけないリスト」などの役割を持っていて一目瞭然なので、このままでも買い物リストとして利用できます。
買って増えたら左のリストへ、使って減ったら右のリストへ移動させるだけです。